在美国大学就读期间,若因健康、心理或其他突发原因无法继续课程,学生可以通过“Late Withdrawal(延迟撤课)”申请,避免在成绩单上出现F或影响签证状态。

本文以南加州大学(USC)为例,详细介绍撤课申请流程、医生证明信(Doctor Letter)的要求、注意事项以及办理时间。 | 撤课申请

一、为什么要申请撤课(Withdrawal)?

撤课申请 | 对留学生而言,学期中突发的健康问题、家庭变故或心理状况可能导致课程无法顺利完成。 如果不及时处理,成绩单上会出现 F(Fail),甚至影响F-1签证状态。 合理申请撤课,可以:

  • ✅ 避免成绩单出现“F”影响GPA;
  • ✅ 保持学业记录清晰,减少后续转学或研究生申请压力;
  • ✅ 防止因学分不足导致I-20状态异常。
二、美国大学撤课类型区分

根据撤课时间和原因不同,常见类型包括:

类型 时间节点 是否影响GPA 备注
Drop 开学前或前几周 不计入GPA 课程不出现在成绩单上
Withdrawal(W) 中期退课 不影响GPA 成绩单显示“W”
Late Withdrawal 期中后、学期尾声 需特殊原因与审批 通常需医生信(Doctor Letter)支持
三、USC撤课申请流程
  • 📍 Step 1:联系Academic Advisor说明情况,获取申请表。
  • 📍 Step 2:准备医疗或心理健康说明(Doctor Letter)。
  • 📍 Step 3:提交至Registrar或Student Affairs进行审核。
  • 📍 Step 4:学校批准后,成绩单将显示“W”,不影响GPA。

若因健康原因无法线下沟通,学生可通过Zoom meeting说明情况,学校通常接受线上说明。

四、医生信(Doctor Letter)内容要求

若撤课申请基于健康或心理状况,医生信是关键材料。内容应包括:

  • 🩺 医生姓名、执照信息与签名;
  • 📅 就诊日期与持续时间(如:自2025年1月起持续治疗);
  • 📄 简要诊断说明(如 Bipolar II Disorder, Panic Disorder 等);
  • 📌 建议内容(如批准Late Withdrawal、暂时调整学业负担等)。

信件应由合格的精神科医生或心理医生(Licensed Psychiatrist / Psychologist)出具,并使用带有执业抬头的正式信纸。

五、常见问题与建议
Q1:撤课会不会影响签证?

A:如果撤课后学分低于全日制要求,需与国际学生办公室(OIS)确认Reduced Course Load豁免。

Q2:医生信需要写具体病情吗?

A:无需详细描述,只需说明学生因健康原因无法继续学习,并建议短期休息或减少课程负担。

Q3:多久能得到结果?

A:一般3-5个工作日内可得到学校审批结果;部分院校如USC支持快速审批。

Q4:成绩单上会显示什么?

A:批准后,课程成绩单上仅显示“W”,不计入GPA,也不会影响毕业。

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